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Titre
Text copied to clipboard!Adjoint au Greffier Municipal
Description
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Nous recherchons un Adjoint au Greffier Municipal dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir le greffier municipal dans la gestion des affaires administratives de la ville. Vous serez impliqué dans la préparation et la gestion des documents officiels, l'organisation des réunions du conseil municipal, et la communication avec les citoyens et les autres départements municipaux. Vous devrez également assurer la conformité avec les lois et règlements locaux, et aider à la gestion des archives municipales. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, de solides compétences en communication, et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur public sera un atout. Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de notre administration municipale et au service de notre communauté.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le greffier municipal dans la préparation des documents officiels.
- Organiser et coordonner les réunions du conseil municipal.
- Gérer la communication avec les citoyens et les départements municipaux.
- Assurer la conformité avec les lois et règlements locaux.
- Aider à la gestion et à l'archivage des documents municipaux.
- Préparer les comptes rendus des réunions.
- Fournir un soutien administratif général au bureau du greffier.
- Participer à des projets spéciaux selon les besoins.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des lois et règlements municipaux.
- Compétences en gestion de documents et archivage.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de documents officiels?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement dynamique?
- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur public ou municipal?
- Comment assurez-vous la conformité avec les lois locales?
- Pouvez-vous donner un exemple de votre capacité à communiquer efficacement avec le public?
